Hoe krijgen we met dezelfde mensen meer voor elkaar?
Dat is de vraag die wij oplossen vanuit onze 3 pijlers:
-
ELIMINEER taken die geen klantwaarde toevoegen
-
AUTOMATISEER dat wat ook door een computer gedaan kan worden
-
INFORMEER de juiste mensen op het juiste moment
Onze maatwerk IT-oplossingen zorgen dat jouw mensen zich kunnen focussen op dat wat écht waarde toevoegt.
Onze missie
Bij BroTech Solutions draait alles om het eenvoudiger laten functioneren van mensen en organisaties. Wij geloven dat eenvoud de sleutel is tot succes. Onze consultants zijn expert in het strategisch ontwikkelen van software en het geven van het juiste bedrijfskundig advies, waardoor er een optimale workflow ontstaat. Zo kunnen de juiste mensen op het juiste moment, de juiste acties uitvoeren.
Zo krijg je met dezelfde mensen meer voor elkaar!
Eenvoud als sleutel tot succes
Wij nemen altijd zowel het technische als het menselijke perspectief mee in het ontwikkelen van onze oplossingen. Dat kenmerkt onze werkwijze. Dat kunnen wij door onze mix van gespecialiseerde IT kennis en jarenlange ervaring met het professionaliseren van mensen en bedrijven.
Wanneer wij een vraag krijgen, gaan we niet zomaar aan de slag. Ieder project begint met het stellen van verdiepende vragen, het vaststellen van de doelstellingen en het bepalen van de criteria voor succes. Kort gezegd? Hoe draagt deze ontwikkeling bij aan het realiseren van de organisatiedoelstellingen? En zijn deze eigenlijk wel helder? Zo weten we zeker dat het probleem ook echt het probleem is en de oplossing dus ook echt de oplossing. Dit verhoogt de return on investment aanzienlijk. Door onze brede combinatie van ervaringen kunnen we organisaties helpen met een brede variatie van uitdagingen. Maar altijd met één doel voor ogen... Eenvoud!
Onze dienstverlening laat zich het beste omschrijven als workflow automatisering. Daarbij staat de volgende vraag centraal: 'Hoe kunnen we met dezelfde mensen meer voor elkaar krijgen?' Het antwoord zit in het oplossen van de bottlenecks. Iedere organisatie heeft bottlenecks. Er is altijd één proces dat net iets minder lekker loopt of meer tijd kost dan de andere processen. En het leuke van het oplossen van bottlenecks is dat het een bijna eindeloos proces van groei stimuleert. Er is altijd weer een nieuw proces dat geoptimaliseerd kan worden. Hieronder zie je voorbeelden van de processen waarin wij bottlenecks onderzoeken en oplossen.
Offerte Fase
Bij veel organisaties hoort het erbij. Voordat het werk kan beginnen moet eerst een offerte afgegeven en goedgekeurd worden. Vaak moeten daarvoor metingen op locatie en calculaties worden uitgevoerd. Onze oplossingen stroomlijnen, automatiseren en koppelen deze stappen aan de rest van het proces. Want een goed begin is het halve werk.
Administratieve Fase
Het werk is gedaan. Nu komt het administratieve gedeelte. De order moet verzonden worden, de factuur aangemaakt, de betaling binnen geboekt en eventuele aanmaningen moeten worden verstuurd. In deze fase zien wij nog veel handmatig werk gebeuren. Soms vanuit een behoefte aan controle, maar vaak ook uit gewoonte. Dat kost onnodig tijd, geld en capaciteit.
Voorbereidende Fase
Wanneer de order is goedgekeurd, kan de voorbereiding beginnen. Er moeten meetings gepland worden, documenten opgesteld en gedeeld worden of inkopen worden gedaan. Zeker als het druk is, kan communicatie hierin een bottleneck zijn. Mails worden niet beantwoord, informatie ontbreekt of de status van orders is onduidelijk.
Reporting Fase
Zijn de dingen wel
gegaan zoals van te voren bedacht? Hebben we de juiste prijs en uren gerekend? Wat zijn de bruto marges? Hoe presenteren de machines? Wat hebben onze mensen nodig om productiever te zijn? Zonder goede inzichten weet je niet of de besluiten die je neemt juist zijn. Vaak is deze data niet goed vastgelegd of moeilijk te ontsluiten. Daar komt software goed van pas.
Uitvoer Fase
Nu kan het echte werk beginnen. Datgene waar je als organisatie voor staat en waar de energie van gaat stromen. Ook hier kunnen verschillende bottlenecks ontstaan. Zeker met de personeelstekorten waar organisaties in deze tijd veel mee kampen. Bottlenecks in deze fase zijn vaak, informatie, fouten, miscommunicatie en het niet helder hebben van de taken.
Iedere organisatie is uniek
Hierboven heb je een aantal voorbeelden gezien die wij regelmatig tegenkomen. Maar iedere organisatie heeft ook zijn eigen uitdagingen. Staat de uitdaging van jouw organisatie er niet tussen? Dan denken we graag met je mee in een passende oplossing. Als we het zelf niet kunnen, dan kennen we waarschijnlijk wel iemand die het wel kan.